AVG en Privacywetgeving
In 2018 is vanuit Europa privacywetgeving opgesteld. Deze wet heeft de bedoeling om de privacy van mensen beter te beschermen zodat gegevens niet zomaar ‘op straat liggen’. Dat is positief. Tegelijkertijd betekent het voor organisaties dat ze beter op hun gegevens (data) moeten letten en dat kan best even wat aandacht vragen.
Naar een zorgvulig privacybeleid in vijf stappen
Voor een Unie-ABC-gemeente betekent dit concreet vijf stappen die uitgevoerd moeten worden:
- Verzamel kennis over wat de privacy wetgeving inhoudt en wat dat voor jouw gemeente betekent
- Inventariseer wat je aan relevante persoonsgegevens hebt in de gemeente
- Stel beleid op (in een document) hoe je goed met deze gegevens wilt omgaan
- Informeer gebruikers van persoonsgegevens over het beleid en maak ze bewust van het belang van privacy
- Evalueer jaarlijks je beleid (doen we wat is afgesproken?) en beheer je data (gooi oude en/of onnodige gegevens weg)
In onderstaand document helpen we je op weg om zorgvuldig met de privacy van je gemeenteleden en eventueel anderen om te gaan. We helpen je ook om de hoeveelheid werk zo beperkt mogelijk te houden met wat voorbeelddocumenten.
- Download het document hier.